Beneficios:

Salario competitivo
Descuentos para empleados
Tiempo libre remunerado

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO / COMPENSACIÓN

I.Posición

Tenedor de Libros / Asistente Administrativo

II. Resumen del trabajo

Administración de oficina general y asistencia en todas las áreas de operaciones de back-office para múltiples empresas como nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y recursos humanos. Disposición a firmar y aceptar una carta de acuerdo de confidencialidad.

III. Responsabilidades y deberes (no limitados a)

NÓMINA

Responsable de ayudar a incorporar a los empleados, incluido el procesamiento de nuevas contrataciones, así como cualquier cambio en los registros de empleados existentes y garantizar el cumplimiento de todas las leyes laborales del gobierno estatal y federal, así como las políticas y procedimientos de la empresa.

Ingrese la nómina semanal utilizando el sistema de nómina en línea de Paychex

Revise todos los registros de tiempo de los empleados en Silverware POS para verificar su precisión

Realizar todos los análisis de nómina y personal según lo solicitado

CUENTAS A PAGAR

Responsable del procesamiento de todas las facturas de proveedores en QuickBooks para varias empresas

Responsable de mantener todos los archivos A/P y registros de proveedores

Realizar todos los análisis de proveedores y/o cuentas de gastos según lo solicitado

BANCA Y CUENTAS POR COBRAR

Gestión de efectivo, como contar las ventas semanales en efectivo, preparar efectivo y chequear depósitos bancarios e ingresar entradas de ventas en QuickBooks.

Crear facturas de facturación

Ingrese los recibos de ventas diarias en Quickbooks

Supervise y reponga la caja chica

Realización de conciliaciones bancarias según lo solicitado por el Controlador

RESTOS HUMANOS

Ayudar en la administración de todas las áreas de incorporación y despido de empleados

Ayudar en la administración y la presentación de informes de todos los seguros relacionados con los empleados, incluidos los beneficios proporcionados por la empresa, la compensación de los trabajadores, la discapacidad y el seguro de desempleo

Ayudar con las auditorías y renovaciones de seguros de responsabilidad civil de la empresa.

OFICINA GENERAL Y CONTABILIDAD

Asista al controlador en todos los informes y análisis de Quick Books según lo solicitado

Ayudar a responder a las consultas de proveedores, corredores de seguros y empleados

Calcular los derechos de autor de las representaciones teatrales semanales

Ayudar con todas las demás funciones de oficina de la empresa según sea necesario / solicitado

Trabajar en conjunto con otros gerentes / personal de la empresa para ayudar a resolver problemas y consultas departamentales.

IV. Reporta a

Controlador

V. Requisitos del trabajo

Se requiere dominio de Microsoft Excel y Word

Se requiere experiencia en QuickBooks

Se prefiere experiencia en sistemas de nómina de Paychex, pero no es obligatorio

Capacidad para aprender y trabajar con múltiples sistemas de software para restaurantes y teatros

Excelentes habilidades multitarea

Paquete de compensación

· Salario base ~ Abierto y acorde con las calificaciones y la experiencia

· Vacaciones / Tiempo de enfermedad ~ Según la política del hotel

· Seguro médico ~ Según la póliza del hotel

· Bono de rendimiento potencial

Compensación: $30,000.00 - $35,000.00 por año

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