- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Participación en las utilidades
- Formación y desarrollo
- Asistencia para la matrícula
Reporta al Director de Finanzas
El Coordinador de Finanzas desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones financieras de nuestro grupo de hospitalidad con múltiples ubicaciones. Este puesto es responsable de ayudar en la preparación de informes financieros, administrar las cuentas por pagar y conciliar las cuentas. El candidato ideal está orientado a los detalles, es rápido y preciso en la ejecución, y prospera en un entorno dinámico y de alto volumen. Esta función requiere una fuerte comunicación, iniciativa y capacidad técnica en los sistemas de contabilidad y POS.
- Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales
- Apoyar el proceso de cierre de fin de mes: entradas de diario, periodificaciones, conciliaciones de balance
- Supervise la actividad diaria de efectivo en varias cuentas bancarias
- Mantenga registros precisos de todas las transacciones bancarias y conciliaciones diarias de efectivo
- Marcar actividades inusuales y desviaciones para la revisión del equipo
- Ayudar con análisis financieros ad-hoc, informes o proyectos especiales según se asigne
Cuentas por pagar y por cobrar
- Garantice el procesamiento oportuno y preciso de todas las facturas de proveedores en Restaurant365
- Supervise y concilie los estados de cuenta de los proveedores mensualmente, resolviendo las discrepancias de forma proactiva
- Realice su propia revisión diaria de Positive Pay y resuelva cualquier discrepancia bancaria
- Revisar, aprobar y registrar facturas en coordinación con los equipos de operaciones y compras
- Mantener y actualizar los perfiles de los proveedores y respaldar la preparación de 1099
Gestión de sistemas y datos
- Trabaje en Restaurant365 y Toast para garantizar la integridad de los datos y el uso adecuado del sistema
- Coordine con los gerentes generales y los jefes de departamento para obtener la documentación faltante, resolver problemas con las facturas y garantizar la presentación oportuna de los datos.
- Ayude con las plantillas de informes recurrentes, el mantenimiento de GL y el soporte de auditoría
Habilidades y Calificaciones
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
- Preferiblemente experiencia en hospitalidad, restaurantes u operaciones de unidades múltiples
- Conocimientos avanzados de Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, SUMIFS, etc.)
- Experiencia con Restaurant365 y Toast POS preferido
- Excelentes habilidades organizativas, con la capacidad de manejar múltiples prioridades de manera eficiente
- Fuerte iniciativa, autosuficiencia, y capacidad para resolver problemas con dirección limitada
- Cómodo trabajando con plazos ajustados y entornos de gran volumen
- Estilo de comunicación claro y profesional cuando se trabaja con proveedores, equipos internos y propietarios
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Grove Bay Hospitality Group se creó en 2010 con la idea de estar completamente conectado con la comunidad. Al igual que nuestro logotipo, nuestros fundadores y miembros del equipo central tienen profundas raíces en el sur de la Florida. Para nosotros, esta conexión con nuestra comunidad puede ser en forma de abrir un gran restaurante, proporcionar nuevos empleos para nuestros compatriotas miamenses o incluso donar nuestro tiempo y recursos a las muchas organizaciones benéficas que apoyamos.
Grove Bay aspira a mejorar la vida de sus huéspedes, empleados, comunidades e inversores como líder de la industria de restaurantes mediante el desarrollo de conceptos de restaurantes innovadores, memorables y de gran éxito. Desde los ingredientes hasta el servicio al cliente, Grove Bay se compromete a ofrecer solo la más alta calidad en todos los niveles de operación. Creemos que si brindamos a nuestros huéspedes experiencias de hospitalidad excepcionales, si capacitamos y cuidamos a nuestra gente, y si somos un miembro activo de nuestra comunidad, entonces el rendimiento y las ganancias se cuidarán por sí mismos.
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