Resumen del puesto:
El Contable I es un puesto de contabilidad de nivel inicial responsable de apoyar las operaciones contables diarias de Blake's Lotaburger. Este puesto ayuda con las cuentas a pagar, cuentas por cobrar, soporte a la nómina, conciliaciones, documentación y actividades de cierre de fin de mes.
El candidato ideal es detallista, organizado, con ganas de aprender y capaz de apoyar múltiples áreas de la contabilidad en lugar de estar limitado a una sola función. Este puesto reporta directamente al Contralor Financiero.
Responsabilidades principales:
· Debe ejemplificar los valores fundamentales de Blake's Lotaburgers de Amabilidad, Equipo, Pasión y Proceso en todas las responsabilidades e interacciones
· Ayuda con el procesamiento de facturas, pagos a proveedores, documentación de gastos y codificación de cuentas.
· Soporte para las funciones de cuentas por cobrar, incluyendo la validación diaria de ventas, actividad en efectivo, depósitos, devoluciones, reembolsos y documentación relacionada.
· Procesar la contabilidad de nóminas y apoyo, incluyendo las anotaciones del journal de nóminas, conciliaciones de nóminas, apuntamientos relacionados con beneficios e investigación de discrepancias.
· Preparar los asientos básicos del diario y la documentación de respaldo bajo supervisión.
· Ayudar con las conciliaciones de balance y asegurar que las cuentas asignadas se completen puntualmente y con precisión.
· Mantener registros contables, archivos y documentación lista para auditoría organizados.
· Investiga y resuelve discrepancias rutinarias en facturas, pagos, efectivo, nóminas o cuentas.
· Apoya el cierre de fin de mes recopilando documentación, preparando horarios y completando tareas asignadas.
· Servir como enlace de apoyo entre las operaciones de campo y la oficina corporativa para preguntas contables, solicitudes de documentación e investigación de transacciones.
· Colaborar con los controles internos siguiendo las políticas contables, procedimientos de aprobación y normas de documentación.
· Formación cruzada en varias áreas de contabilidad, incluyendo cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad de nóminas, conciliaciones y soporte para el libro mayor general.
· Colaborar con otros proyectos, tareas y tareas según se les asigne.
Cualificaciones/Requisitos (Educación/Formación/Experiencia/Habilidades):
· Se prefiere formación o experiencia laboral en contabilidad, finanzas, contabilidad, nóminas, cuentas a pagar, cuentas a cobrar o en un campo relacionado.
· Gran atención al detalle y capacidad para mantener registros financieros precisos.
· Se prefiere comprensión básica de los principios contables.
· Capacidad para aprender múltiples funciones contables y adaptarse a un entorno acelerado.
· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
· Capacidad para trabajar de forma independiente mientras se apoya un entorno colaborativo de equipo contable.
· Actitud positiva, orientada al equipo, con disposición a aprender y mejorar procesos.
· La experiencia probada en la restauración o el comercio minorista es un punto a favor.
· Dominio de software de contabilidad y habilidades avanzadas de Microsoft Excel.
· Excelentes capacidades analíticas, de resolución de problemas y de toma de decisiones.
· Debe ser capaz de superar una verificación de antecedentes previa al empleo, incluyendo una búsqueda de registros de vehículos.
Requisitos físicos y emocionales esenciales:
· Debe poder estar de pie o caminar de vez en cuando durante largos periodos de tiempo
· Debe poder sentarse durante largos periodos de tiempo
· Debe poder hablar y oír
· Debe ser capaz de trepar, agacharse y agacharse
· Debe ser capaz de levantar o mover hasta 25 libras sin ayuda
· Debe ser capaz de escribir y mirar una pantalla de ordenador durante largos periodos de tiempo
· Debe ser capaz de tolerar una cantidad razonable de estrés. Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar en condiciones de estrés en un restaurante de servicio rápido
· Debe ser capaz de manejar situaciones difíciles y/o delicadas mediante una comunicación diplomática, adecuada y eficaz
Blake's Lotaburger es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Proporciona igualdad de oportunidades en todas las acciones laborales y prohíbe el acoso, la discriminación, la represalia o la intimidación basándose en cualquier estatus protegido por la legislación local, estatal o federal aplicable, incluyendo raza, color, etnia, religión, sexo (incluyendo embarazo, identidad de género y estatus transgénero), orientación sexual, origen nacional, ascendencia, edad (40 años o más), discapacidad (incluyendo física y mental), información genética, estado de veterano, estado civil y familiar, o cualquier otra característica protegida por la ley.
Esta política cubre todas las acciones laborales y la conducta laboral, y Blake's Lotaburger proporcionará adaptaciones razonables para solicitantes cualificados o empleados con discapacidades o creencias religiosas sinceras, a menos que ello suponga una dificultad excesiva. Todas las quejas serán investigadas de forma rápida y confidencial en la medida de lo posible, y la represalia contra personas que expresen preocupaciones, participen en una investigación o ejerzan derechos bajo esta política está estrictamente prohibida.
Este documento no crea un contrato laboral, implícito o no, salvo una relación de 'a voluntad'.