Beneficios:

Horario flexible
Formación y desarrollo

Asistente Ejecutivo del CEO

Grupo Hotelero Ramírez • Los Dos Potrillos

Misión

Crear tiempo, reducir fricciones y asegurar que el CEO pueda centrarse en el liderazgo, la cultura, la estrategia y el crecimiento gestionando los detalles tanto de la vida empresarial como personal con excelencia.

Sobre este puesto

Este no es un trabajo típico de EA corporativo. RHG es un grupo de restaurantes fundado por una familia: seis locales en Los Dos Potrollos, 500+ empleados y en crecimiento a través de las fronteras estatales. La semana del CEO va alternando entre los pisos de restaurante, negociaciones de alquiler, reuniones de liderazgo, proyectos de escritura y vida familiar. La persona adecuada se siente cómoda en todas esas habitaciones y trata a cada una con el mismo nivel de cuidado.

Este puesto trabaja estrechamente con el Jefe de Estado Mayor. El Jefe de Estado Mayor es responsable de los proyectos estratégicos y la coordinación de liderazgo; el EA es el propietario del tiempo, el flujo de comunicación y la logística personal del CEO. Ambos roles se transmiten constantemente y no pueden operar en compartimentos aislados.

Pilar 1: Apoyo ejecutivo

Domina el día del CEO de principio a fin.

Gestión del calendario

Gestiona y optimiza el calendario del CEO.
Programa reuniones según las prioridades.
Resuelve los conflictos antes de que ocurran.
Incluye el tiempo de viaje y el tiempo de preparación en el horario, incluyendo el tiempo de conducción entre las seis ubicaciones de Colorado.
Proteger los bloques de enfoque, incluidos los bloques de escritura permanente para la tesis doctoral y el trabajo de propiedad intelectual del CEO. Estos no son rellenos flexibles; Están protegidos de la misma manera que una reunión de liderazgo.

Preparación de la Reunión

Prepara agendas.
Organiza los documentos de apoyo.
Imprime o distribuye materiales.
Confirma a los asistentes.
Reserva salas de reuniones.
Coordina reuniones virtuales.

Gestión del correo electrónico

Organiza la bandeja de entrada.
Redactar respuestas.
Marca los asuntos urgentes.
Evita que los seguimientos se retrasen, especialmente con intermediarios, propietarios, proveedores y el equipo directivo.

Viajes

Vuelos, hoteles, coches de alquiler y restaurantes.
Itinerarios y paquetes de viaje.
Seguimiento de gastos.
Viajes a mercados de expansión (visitas a obras, reuniones con intermediarios): elabora itinerarios que hagan esos días eficientes, no agotadores.

Informe Diario de CEO

Cada mañana ofrece:

Calendario
Prioridades
Reuniones
Seguimientos
Pendientes de aprobaciones
Recordatorios importantes

Pilar 2: Comunicación

Ayuda al CEO a comunicarse de forma clara y profesional.

Responsabilidades

Redacta correos electrónicos.
Anuncios de liderazgo.
Notas de reuniones.
Comunicaciones internas.
Comunicaciones con proveedores.
Correos de seguimiento.
Presentación y formato de voz.
Corrección de textos.
Documenta la organización.

Aquí la voz importa. El CEO escribe de forma directa y directa — sin jerga corporativa, sin relleno. Los borradores deberían sonar como él, no como una plantilla. Los materiales dirigidos al equipo en RHG son bilingües (inglés y español mexicano conversacional); la EA no tiene que traducir, pero sí debe gestionar el flujo de trabajo de traducción y asegurarse de que nada salga en un solo idioma.

Pilar 3: Logística Personal

Gestiona los datos personales que permitan al CEO estar completamente presente donde realmente importa.

Familia

Calendarios escolares de los niños, calendarios deportivos y actividades extraescolares (baile, música, campamentos, inscripciones).
Reuniones de padres y profesores.
Cumpleaños, fiestas y vacaciones familiares.
Fotos familiares y gestión de confirmación de asistencia.

Nombramientos personales

Citas médicas, dentistas y para el corte de pelo.
Mantenimiento de vehículos y programación del mantenimiento del hogar.
Compras personales y compras de regalos.
Recordatorios de aniversario y cumpleaños.

Inicio

Coordina a los contratistas y programa las reparaciones.
Gestiona las entregas y las citas de servicio.
Calendarios de limpieza; jardinería y servicios estacionales.
Coordinación de decoración navideña (si se desea).

Viajes personales

Vacaciones familiares y escapadas de fin de semana.
Reservas de restaurantes y entradas para eventos.
Reservas de hotel y transporte.

Pilar 4: Administración Ejecutiva

Mantén al CEO organizado entre bastidores.

Responsabilidades

Organización de archivos y gestión de documentos digitales.
Organización por contrato (arrendamientos, LOIs, acuerdos de proveedores).
Informes de gastos y seguimiento de recibos.
Gestión de suscripciones y renovaciones de membresía.
Contacta con la dirección y las listas de proveedores.
Registros confidenciales.
Seguimiento de tareas.
Conferencias, premios y compromisos comunitarios — sigue las invitaciones, los plazos y la preparación.

La confidencialidad no es negociable. Este puesto incluye negociaciones de arrendamiento, planes de expansión, documentos financieros, asuntos familiares y detalles de la herencia antes que nadie. Nada sale de este escritorio. Un acuerdo de confidencialidad firmado es una condición del puesto.

La mentalidad

Esta persona debería pensar constantemente:

"¿Qué puedo quitar de encima del director?"
"¿Qué necesitará antes de preguntar?"
"¿Qué fecha límite se acerca?"
"¿Cómo elimino la fricción?"
"¿Cómo protejo su tiempo?"

No esperan instrucciones: anticipan necesidades, crean orden a partir de la complejidad y se aseguran de que nada importante pase desapercibido.

Qué aspecto es lo grandioso

El CEO entra en cada reunión preparado sin haberlo pedido.
Nada en la lista de seguimiento está más de 48 horas de desgaste.
El calendario refleja prioridades, no quien pidió más alto.
Los compromisos familiares nunca se ven desplazados por los de trabajo sin una decisión deliberada.
La gente deja de enviar correos directamente al CEO para pedir la programación porque saben que el EA es más rápido.

Quién encaja en este papel

La experiencia importa menos que la capacidad de entrenar. Enseñaremos a los sistemas — lo que no podemos enseñar es la voluntad de aprenderlos, aceptar comentarios y mejorar cada semana.
Organizado sin piedad; cómodo gestionando varios sistemas (calendario, tareas, archivos, gastos) sin perder hilos.
Un comunicador directo que pueda decir "no" educadamente en nombre del CEO.
Discreto por naturaleza, no solo por acuerdo.
Vive los valores de R.I.S.E.: Respeto, Integridad, Seguridad, Excelencia.
Disponible para ocasionales noches y fines de semana — esta es una empresa de restauración; El negocio no funciona de 9 a 5.

Compensación: 64.000,00 $ al año

Nacido en el seno de una familia con 15 hijos, José Ramírez era el "número 7 de la suerte". Comenzó su búsqueda de este sueño cuando tenía 13 años y trabajaba en una tienda de comestibles en lo que se conoce como el área de The Highlands de Denver. Más tarde trabajó como camarero en Las Palmas, trabajando entre 60 y 70 horas a la semana, y finalmente se convirtió en el administrador del servidor. Trabajaba tanto que a menudo dormía en su auto mientras mantenía a su esposa, Martha, y a sus dos hijos, Luis y Daniel. José ahorró suficiente dinero para abrir la primera ubicación de Los Dos Potrillos en Centennial en 2002. José abrió esta primera ubicación de Los Dos con solo $5.18 en su cuenta bancaria. Después de haber invertido todo lo que tenía en su restaurante, José les decía a estos primeros clientes de Los Dos que si no les gustaba la comida, se la compraría. Ahora con seis ubicaciones en Centennial (la ubicación original), Littleton, Highlands Ranch, Parker, Northglenn y Castle Rock, Los Dos Potrillos brindan a los clientes en el área metropolitana del sur "Comida mexicana real" mientras mantienen una experiencia familiar de "agujero en la pared" gracias a años de arduo trabajo de José Ramírez y su familia.

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